Si vous souhaitez adapter votre salle de réunion aux besoins actuels, Ricoh est la bonne adresse. Au fil des années, nous avons acquis une grande expertise dans la fourniture, l'installation et la maintenance d'équipements audiovisuels pour les salles de réunion.

Lors du choix de l’équipement adapté pour votre salle de réunion, nous mettons l'accent sur les points suivants:

• Votre manière de travailler
  Nous discutons avec vous pour comprendre comment vos collaborateurs travaillent actuellement et quelle est votre vision pour l'avenir. Ensemble, nous élaborons une solution parfaitement alignée sur vos objectifs.
• Facilité d'utilisation
  Des salles de réunion conviviales peuvent vous faire gagner des heures de productivité chaque jour. Nous utilisons les technologies et principes suivants :
• Push&Meet
  Cette solution permet de lancer une vidéo conférence d'une simple pression sur un bouton. Rien à brancher ni à configurer. Simple et rapide.
• Plug&Meet
  Dans les salles de réunion équipées de la technologie Plug&Meet, il suffit de brancher une clé USB à votre PC pour activer l'équipement de la salle.
• Uniformité
  Une interface utilisateur cohérente dans toutes les salles de réunion évite la confusion et permet de  gagner du temps.
• Polyvalence
  En aménageant vos espaces afin qu’ils soient multifonctionnels, vous pouvez économiser de l'espace de bureau. Par exemple, nous pouvons diviser une salle de réunion en deux espaces distincts, chacun équipé de son propre système de vidéoconférence en ligne. La salle peut également être utilisée pour des formations en ligne, avec une caméra supplémentaire filmant depuis l'arrière de la salle.
• Connectivité
  Nous intégrons la gestion salles de réunion dans vos solutions de travail. Par exemple, nous relions vos salles de réunion à votre environnement Microsoft 365, à une plateforme entreprise de réservation de salle, à un plan interactif des locaux, à votre système d'enregistrement des visiteurs ou à des casiers intelligents.
• Intégration
  Nous intégrons la gestion salles de réunion dans vos solutions de travail. Par exemple, nous relions vos salles de réunion à votre environnement Microsoft 365, à une plateforme entreprise de réservation de salle, à un plan interactif des locaux, à votre système d'enregistrement des visiteurs ou à des casiers intelligents.

Quelle que soit la technologie que vous utilisez, nous pouvons transformer vos salles de réunion en hubs pour la collaboration hybride. Que vous utilisiez Teams, Zoom, Google Meet, WebEx, ou même un mélange de ces technologies, nous veillons à ce que vos employés puissent collaborer sans difficulté avec leurs collègues travaillant à distance.

Vous cherchez un canal de communication supplémentaire pour informer votre personnel sur le fonctionnement de votre organisation ou pour tenir vos clients potentiels au courant de votre offre. 

Nos solutions de narrowcasting vous permettent d’améliorer la communication d’entreprise via des écrans installés dans vos bâtiments, dans vos vitrines, ou via des kiosques à l'extérieur de l'entrée. 

Grâce à une interface centrale et conviviale, vous pouvez déterminer les informations affichées sur chaque écran. Cela peut inclure des images, des diapositives ou des vidéos créées par vos soins, mais aussi des informations générées automatiquement à partir de certaines sources. Par exemple : un rapport PowerBI, une liste de réunions, des événements, le nombre d'appels en attente, des informations sur une commande, la météo, les cours de la bourse, etc. 

Les écrans peuvent être gérés en groupes, par emplacement ou individuellement. Toutes les configurations sont possibles.

L'élément essentiel pour instaurer le travail hybride est d'établir une politique claire et de s'assurer que les employés disposent de la bonne technologie pour organiser et adapter rapidement et facilement leurs journées de travail en fonction des tâches prévues. 

Avec l’application de collaboration Ricoh Spaces, nous fournissons une solution qui permet de visualiser facilement qui travaille où et quelles infrastructures sont disponibles. Cela peut inclure des espaces physiques, comme un bureau, une place de parking ou une salle de réunion, mais aussi des outils collaboratifs tels qu'un système de visioconférence, un espace de brainstorming, une station d'accueil avec grand écran d'ordinateur, etc. 

Tout cela peut être complété par des capteurs. Grâce à des rapports détaillés, vous obtenez une vision claire des habitudes de votre personnel et de l'utilisation réelle de votre infrastructure, vous permettant ainsi d'ajuster votre politique ou vos installations en fonction des besoins réels.

Que vous souhaitiez alléger la charge de votre réception, faire une impression professionnelle auprès de vos clients et fournisseurs, ou obtenir une vue d'ensemble des visiteurs présents dans vos locaux, notre solution d'enregistrement des visiteurs répond à tous ces besoins.

Notre solution de gestion des visiteurs Ricoh Spaces vous permet d'inviter vos visiteurs via un e-mail professionnel incluant, entre autres, l'itinéraire vers votre bureau et la possibilité de se préenregistrer.

Une borne située à la réception permet aux visiteurs de s'enregistrer sur place. Leur contact au sein de votre organisation est alors automatiquement informé de leur arrivée.

En cas d'urgence, il est facile de générer une liste de tous les visiteurs présents dans le bâtiment, avec leurs coordonnées, la personne qu'ils viennent voir, etc.

Si vous souhaitez réaménager votre salle de conseil pour en faire un espace multifonctionnel, adapté à d'autres usages, Ricoh est votre partenaire idéal.

En plus des systèmes de conférence filaires, nous proposons également des systèmes sans fil, faciles à ranger lorsque vous souhaitez organiser une autre activité dans la salle.

Nos systèmes permettent de modérer une réunion en donnant la parole à certaines personnes. Ils permettent également le vote et peuvent être connectés à des caméras qui se dirigent automatiquement vers l'intervenant. Le tout peut ensuite être diffusé en streaming et enregistré.

Il est également possible de permettre une participation hybride aux réunions. Les participants à distance bénéficient des mêmes fonctionnalités. Ils peuvent voter, demander la parole ou même la donner. Le modérateur peut également travailler à distance.

Découvrez la puissance de la prise de décision en temps réel avec nos salles de contrôle avancées, spécialement conçues pour la police, les services d'urgence et les entreprises guidées par les données. Nos solutions offrent une vue d'ensemble et un contrôle inégalé, essentiels pour des réactions rapides et précises dans les situations critiques.

Pour la police et les services d'urgence, nos salles de contrôle sont des bastions de sécurité et d'efficacité. Avec des technologies de pointe telles que les flux vidéo en direct, les systèmes de communication intégrés et l'analyse avancée des données, les équipes peuvent réagir rapidement aux situations d'urgence et prendre des décisions vitales.

Les entreprises qui traitent de grandes quantités de données en temps réel apprécieront les avantages de nos salles de contrôle. Elles sont équipées d'outils de visualisation puissants et de tableaux de bord interactifs qui transforment des flux de données complexes en informations claires et exploitables.

Nos salles de contrôle ne se limitent pas à la technologie ; elles incarnent l'innovation et la collaboration. Elles sont conçues pour renforcer votre organisation et vous donner le contrôle nécessaire pour rester à la pointe dans un monde en constante évolution.

Améliorer la communication d'entreprise et vos présentations académiques avec nos murs d'images avancés, le choix parfait pour les salles de contrôle, les salles de conseil luxueuses, les amphithéâtres universitaires et les environnements de vente au détail.

Dans les salles de contrôle, nos murs d'images offrent un affichage des données en temps réel d'une clarté inégalée, essentiel pour la prise de décisions critiques. Les salles de conseil luxueuses bénéficient d'une mise à niveau avec nos murs d'images, transformant chaque présentation en une expérience captivante qui impressionne clients et partenaires.

Les écoles supérieures et les universités peuvent capter l'attention des étudiants en rendant l'information complexe visuellement attrayante, enrichissant ainsi l'apprentissage. Dans le secteur du retail, nos murs d'images créent une expérience d'achat dynamique et inoubliable, avec des publicités vives qui captent l'attention.

Nos murs d'images ne sont pas seulement des écrans ; ils sont une composante essentielle de votre management en communication et de marketing.