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L’espace de travail de demain : comment la technologie façonne l’expérience des employés ?

L’espace de travail de demain : comment la technologie façonne l’expérience des employés ?

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Adopter des espaces de travail dynamiques et flexibles pour rester compétitif

Les nouvelles méthodes de travail exigent de nouvelles façons de concevoir l’environnement de travail pour le rendre plus productif. Alors que les équipes s’appuient de plus en plus sur des espaces de travail dynamiques et flexibles qui favorisent le travail hybride, les lieux de travail traditionnels n’ont pas évolué pour répondre aux besoins des collaborateurs qui souhaitent se rencontrer, socialiser et collaborer. 
 
Avec l’arrivée sur le marché du travail d’une nouvelle génération de jeunes qui n’ont jamais connu un monde sans Internet, les entreprises qui tardent à adopter les changements de style de travail auront du mal à attirer et à retenir les talents les plus efficaces et perdront du terrain face à des concurrents plus productifs. 
The future workplace

Près de deux tiers (64 %) des employés déclarent qu'ils apprécieraient davantage leur travail s'ils avaient plus de temps à consacrer à des tâches créatives.

Pourquoi l’expérience des collaborateurs est-elle importante ?

Les avantages d’une bonne expérience des salariés ne se limitent pas à la création de meilleurs espaces de travail pour vos collègues. Des études montrent que le bonheur les rend environ 12 % plus productifs. Les salariés satisfaits sont également plus susceptibles de continuer à travailler pour votre entreprise et contribuent à attirer les meilleurs talents.  
 
La conception d’un espace de travail axé sur leurs besoins leur permet de devenir votre meilleur atout pour atteindre une croissance mesurable et stratégique.

Créez des espaces flexibles pour favoriser le travail hybride

Aujourd’hui, le travail s’effectue n’importe où : à la maison, dans le train, au bureau. Le défi pour la direction est de concevoir un espace de travail qui conserve le meilleur du bureau physique et le combine avec le meilleur du travail à distance.
 
Les équipes veulent avoir la liberté et la flexibilité de réserver un bureau, de réserver une salle de réunion ou de consulter les réunions à venir, rapidement et facilement, qu’elles soient au bureau ou à distance. Les avantages d’une telle technologie sont doubles.
 
Premièrement, ils permettent aux salariés de collaborer ou d’être plus productifs lorsqu’ils se rendent au bureau. Deuxièmement, ils fournissent à la direction un aperçu clair de l’endroit où les collaborateurs travailleront et avec qui, afin d’adapter l’espace de travail pour répondre aux exigences de chaque journée. En connectant et en alignant l’ensemble de l’entreprise, vous pouvez éliminer toute tension causée par des équipes dispersées et créer un espace de travail réactif qui favorise le travail hybride.
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Simplifiez les tâches quotidiennes

Le travailleur moyen utilise 9,4 applications différentes pour son travail quotidien². Passer d’une application à l’autre pour réserver des salles de réunion, organiser l’arrivée d’un visiteur ou s’orienter dans le bâtiment ralentit la productivité. Au lieu de faciliter la vie professionnelle, ce pour quoi elles ont été conçues, elles rendent les tâches basiques plus stressantes. 
 
Les salariés veulent des applications pratiques et conviviales qui s’intègrent parfaitement à leurs outils existants. En connectant ces technologies telles que l’e-mail, la messagerie instantanée, ou la réservation de bureaux et de salles de réunion, l’espace de travail numérique élimine les barrières de communication et transmet les données et l’automatisation à une source unique. Avec une solution standardisée et conviviale permettant de réserver une salle de réunion ou un bureau pendant le trajet au travail, de visualiser l’espace disponible en temps réel ou de pré-enregistrer les visiteurs pour un accueil rapide par QR code, la gestion quotidienne du bureau devient transparente.

Optimisez votre espace de bureau

L’espace de travail moyen n’est utilisé qu’à 35 à 50 % de son potentiel. Sans une bonne compréhension de votre bureau, et de la façon dont il est actuellement utilisé, il est impossible de savoir si vous prenez les bonnes décisions et obtenez le retour sur investissement attendu. 
 
La technologie des capteurs IoT permet de comprendre comment votre espace est utilisé, afin de prendre les bonnes décisions pour faire des économies, comme la libération d’un espace sous-exploité, la réduction des coûts d’énergie ou d’entretien, ou l’amélioration de la collaboration en ajustant des méthodes de travail inefficaces. La possibilité de comparer les données de réservation et les données réelles vous donne une véritable compréhension de l’utilisation de vos espaces, afin que vous puissiez prendre les mesures nécessaires pour en tirer le meilleur parti.
Nathan Thomas

Amelie Khamphanh

Chef de produit, Ricoh France

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