Numérisation et archivage sécurisés
Numérisation et archivage sécurisés
Une approche certifiée et vérifiable de l'intégrité des documents numériques
L'information sensible peut être à risque à n'importe quel stade de son cycle d'utilisation, en particulier si elle est gérée dans un environnement documentaire mal contrôlé. Les services de numérisation et d'archivage sécurisés de Ricoh, livrés dans nos centres de production sécurisés, vous offre la tranquillité d'esprit et l'assurance que votre information est protégée.
Ricoh fournit une solution complète pour vous aider à passer du flux de travail sur papier à la gestion de documents numériques afin que l'information essentielle à vos affaires soit facile à trouver, à récupérer et à gérer. Nos services capturent, indexent puis stockent en toute sécurité vos documents afin que vous ayez un accès rapide à vos informations où et quand vous en avez le plus besoin.
Notre offre de haute sécurité comprend la sécurité physique, soit des gardes sur place et une surveillance par caméras CCTV, avec des protocoles de contrôle d'accès de pointe et des pare-feu réseau pour assurer l'intégrité de votre documentation. Nous disposons d'un certificat ISO 27001 mondial pour la gestion de la sécurité de l'information, et nous assurons l'évolution de nos services en fonction de la progression du domaine de la sécurité.
- Caractéristiques et avantages
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Les services de numérisation et d'archivage sécurisés de Ricoh garantissent l'intégrité de vos documents sensibles tandis que nous vous aidons à progresser vers des flux de travail sans papier. Nous sommes expérimentés dans la prestation de services au sein de secteurs sensibles comme les services financiers ou la santé, et nous pouvons vous aider à mettre en œuvre des solutions en accord avec la politique de sécurité de votre entreprise.
Ce service inclut :
- Une consultation avec nos experts de l'industrie pour créer une solution sur mesure conçue spécialement pour votre entreprise
- Collecte et préparation des documents
- La numérisation et l'indexation sécurisées de vos documents
- La gestion des documents et le contrôle de la qualité
Le passage de votre gestion de documents papier vers des processus numériques signifie que vous bénéficierez :
- D'une réduction des coûts opérationnels associés au processus papier
- D'une accélération de la communication interne et avec les clients, grâce a un accès rapide et facile aux documents essentiels
- D'une productivité interne accrue, grâce à la libération du temps des employés au profit d'autres secteurs de l'entreprise
- D'une performance améliorée en matière de politiques environnementales, grâce au passage à des processus de travail sans papier
- D'une approche certifiée et vérifiable pour étayer votre conformité aux normes applicables
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