Sécurisation de votre parc

La gestion de la sécurité de l'information est complexe et possède de nombreuses facettes, de la gestion des autorisations de numérisation, de stockage, à la production, la distribution et la suppression planifiée de documents.  Un document perdu ou compromis peut ternir la réputation d'une entreprise, menacer ses avantages commerciaux et lui faire perdre la confiance de ses employés et de ses clients.  Les entreprises doivent garantir la confidentialité et l'intégrité de leurs informations, afin de se prémunir tout vol, fuite ou modification de leurs données.

Par ailleurs, le travail mobile est de plus en plus répandu et les informations doivent être protégées lors des transferts. Il est donc primordial de mettre en oeuvre des mesures de sécurité supplémentaires pour pouvoir partager des fichiers depuis n'importe quel emplacement.  Les entreprises doivent pouvoir stocker leurs informations en toute sécurité, mais aussi en contrôler et surveiller l'accès.

Découvrez ce que Ricoh peut faire pour vous

Imprimantes tout-en-un intelligentes avec reconnaissance optique des caractères (OCR)
Notre gamme de périphériques intelligents vous permet de numériser vos documents en toute simplicité et de les charger directement sur un emplacement sécurisé (transfert sécurisé SSL). Les utilisateurs peuvent créer des PDF et les protéger par un mot de passe avec contrôles de sécurité, mais aussi ajouter une signature numérique à un document depuis l'imprimante ou leur ordinateur portable. Autres fonctionnalités : la possibilité de restreindre l'accès à certaines fonctions aux utilisateurs autorisés ou de déterminer les appareils destinés aux travaux d'impression.

Streamline NX
Protège les documents confidentiels grâce à l'impression suivie de documents sécurisés.

Gestion sécurisée des documents

Les solutions Ricoh optimisent l'intégralité du processus de gestion documentaire et en sécurisent l'archivage.

Passez du papier au numérique
Une plate-forme de services comportant un système sécurisé de stockage de données, basé sur le cloud, payé à l'usage et répondant aux normes ISO 21001 et ISAE 3402. Inclut les comptes fournisseurs, les comptes clients ainsi que la fonction Ricoh Click and Post.

L'humain reste l'une des plus grandes menaces pour la sécurité d'une entreprise. En effet, l'énorme volume de documents papier combiné à la négligence des employés n'est pas sans conséquence si l'on ne dispose pas des moyens de sécurité nécessaires pour empêcher la reproduction de documents confidentiels. Par ailleurs, les entreprises utilisent de plus en plus des solutions gratuites de stockage et de transfert de fichiers, véritables failles potentielles en matière de sécurité. En effet, il est fréquent de retrouver chevaux de Troie et autres virus sur des fichiers transmis depuis ses plate-formes gratuites.

De nombreux appareils font également office de terminaux d'informations. Les entreprises doivent être au courant des différents dispositifs de sécurisation de leurs imprimantes, copieurs et supports de présentation, comme elles le sont pour leurs ordinateurs portables ou leurs serveurs.

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Imprimantes tout-en-un intelligentes
Seuls les utilisateurs autorisés auront accès à certaines fonctions comme l'impression et la numérisation. Nos appareils peuvent crypter vos documents numérisés sur le serveur à l'aide d'un chiffrement SSL et d'une clé privée et possèdent des mises à jour firmware avec signature numérique afin d'empêcher toute installation de logiciels malveillants. Verrouillez n'importe quel magasin papier et protégez les informations sensibles s'y trouvant, comme des modèles de certification ou des reçus.

Smart Device Monitor
Logiciel utilitaire livré avec les kits scanner, imprimante et MFP Ricoh. Cette solution permet aux administrateurs système de contrôler les privilèges d'accès des utilisateurs et de suivre l'utilisation du parc.

Impression sécurisée NX améliorée
Suspend l'impression jusqu'à ce que l'utilisateur autorisé saisisse son code PIN depuis le panneau de commande de l'appareil.

Écrans interactifs Ricoh
Conçus pour maximiser la protection de vos données. Stockez vos données facilement et protégez-les en leur attribuant un mot de passe. Les contenus des sessions expirées sont supprimés et la gestion des sessions à distance s'effectue depuis un environnement LAN.

Service Data Cleansing
Service professionnel de suppression des données des appareils en fin de cycle de vie. Contrôle et certification assurés.

En grandissant, les entreprises doivent veiller à ce que leurs systèmes et appareils soient reliés les uns aux autres et adopter des stratégies permettant à leur infrastructure informatique de se développer sans compromettre leur sécurité. Avec l'émergence du nomadisme, elles doivent mettre en place des mesures supplémentaires afin de protéger leurs périphériques et de trouver un juste milieu entre le besoin de partager des informations et leur devoir de protéger les données sensibles.

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Solutions pour environnement de travail et mobilité

Nous pouvons vous fournir les outils et systèmes pour réaliser les objectifs de digitalisation de votre environnement de travail. Ceci permettra de travailler, de collaborer et d'accéder agilement aux applications et données d’entreprise depuis n’importe quel périphérique, à n’importe quel moment.

Pour répondre aux besoins de vos utilisateurs finaux et permettre de travailler agilement, une connaissance des outils et systèmes disponibles est indispensable. Tirer profit de l’expertise de Ricoh est une manière efficace d’évaluer les opportunités pour votre environnement de travail numérique. En effet, nos spécialistes sont en mesure de vous apporter une véritable valeur ajoutée, de la conception à la mise en œuvre.

Travail en réseau et sécurité informatique

Découvrez comment nous pouvons concevoir, dimensionner, construire et entretenir votre réseau d’entreprise tout en y intégrant de la flexibilité, de la stabilité et de la sécurité.

Avec la croissance exponentielle des données et des périphériques connectés, les exigences vis-à-vis du réseau n’ont jamais été aussi importantes. Pour répondre aux attentes des utilisateurs et aux besoins de l’entreprise, il est indispensable pour les communications au sein de votre organisation de transformer, gérer et soutenir un réseau efficace et sécurisé. Vous devez également être certain de pouvoir prévenir et surveiller les accès non-autorisés, les abus ou les attaques malveillantes. Nos experts vous assisteront dans la conception, la mise en œuvre et la gestion de votre réseau afin d’assurer qu’il soit conforme aux besoins de votre entreprise.