Solutions d'automatisation des processus
Rationalisez vos processus pour gagner en fiabilité et obtenir des informations en temps réel afin de prendre des décisions plus éclairées
Vue d’ensemble
Ce qui peut être automatiser doit être automatiser
Les solutions d’automatisation des processus permettent de transformer votre façon de travailler et révolutionnent le fonctionnement de votre entreprise. Ricoh propose la technologie, l’expertise et l’assistance nécessaires pour rationaliser et optimiser vos worklflows afin que vos collaborateurs puissent travailler plus efficacement. Grâce à une plus grande fiabilité des données, des approbations plus rapides, une prise de décision plus éclairée et de meilleurs délais de réponse, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte le plus pour votre entreprise.
Chez Ricoh, nous avons plus de huit décennies d’expérience dans le développement de solutions de pointe permettant d'assister les personnes, d’améliorer les résultats et de maîtriser les coûts. Nous analysons les besoins spécifiques de votre organisation, de vos processus et de vos employés. Ensuite, en étroite collaboration avec vos équipes, nous concevons et mettons en œuvre des solutions qui ont un impact maximal.
Saviez-vous que 27 % des directeurs financiers déclarent que la principale entrave à la productivité des employés est le manque d’investissement dans l’automatisation des processus ?
*Source : Recherche Ricoh 2024
Nos solutions de gestion des documents et processus peuvent :
Solutions et Services
Des solutions et services pour tous vos besoins
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Gestion documentaire
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Services de processus métiers
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Comptabilité fournisseurs
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Facturation électronique
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L'archivage numérique
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Salle de courrier numérique
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Automatisation des processus robitisés (RPA)
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Zebra Auto ID
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Traitement intelligent des documents (IDP)
Gestion documentaire
DocuWare, la solution de gestion électronique de documents (GED)
Services de processus métiers
Externalisez vos processus métiers complets et gagnez du temps
Comptabilité fournisseurs
Simplifiez la Comptabilité Fournisseurs grâce à l'automation pour une gestion de la facturation plus rapide et plus fiable.
Saviez-vous que le traitement manuel d’une facture prend en moyenne 8 jours ? Avec l’automatisation, 4 heures suffisent.
La saisie manuelle des données, la recherche laborieuse de documents et le manque de visibilité sont des problèmes courants. Il en découle souvent des retards de paiement, des doublons, des remises pour paiement anticipé non accordées et des coûts de traitement par facture élevés, sans parler de la frustration et du temps perdu pour les équipes comptables.
La solution Ricoh d’automatisation des processus de comptabilité fournisseurs facilite l’importation, le traitement et l’archivage des factures. Elle vous permet aussi de retrouver la maîtrise de vos flux de trésorerie et de redonner du temps à votre équipe.
Facturation électronique
La facturation électronique arrive. Êtes-vous prêt ?
La facturation électronique via le réseau Peppol est désormais la norme pour l’échange de factures entre entreprises.
Depuis cette mise en place, Ricoh envoie ses factures exclusivement au format électronique via Peppol.
Le gouvernement commencera toutefois à appliquer des sanctions à partir du 1er avril 2026 pour les entreprises qui ne sont pas encore en conformité.
Vous n’êtes pas encore prêt pour la facturation électronique ? Pas d’inquiétude. Nous sommes là pour vous accompagner dans cette transition.
L'archivage numérique
Éliminez les risques du stockage de papier physique
- Créez un stockage conforme et sécurisé
- Facilitez la recherche et la récupération des documents
- Réduisez l'espace de stockage et les dépenses en capitaux associées
- Adoptez le bureau sans papier et la transformation numérique
- Vous pouvez compter sur la sauvegarde de données et la reprise, en cas de sinistre
Salle de courrier numérique
Augmentez la maîtrise et l’efficacité des courriers
- Baissez la charge de travail par rapport à une salle de courrier traditionnelle
- Accélérez la distribution du courrier et les processus commerciaux
- Baissez les risques causés par des problèmes de capacité ou de ressources
- Réduisez les coûts d’expédition postale
- Améliorez les processus de conformité RGPD
Automatisation des processus robitisés (RPA)
Libérez votre personnel pour qu’il se concentre sur les choses les plus importantes
- Libérez votre personnel pour qu’il se concentre sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
- Améliorez la satisfaction des employés
- Créez des processus plus rapides, plus précis et plus résilients
- Mettez vos applications à niveau pour répondre à la demande
Zebra Auto ID
Transformez vos processus d'entreprise grâce à nos solutions d'identification automatique
Traitement intelligent des documents (IDP)
Gestion documentaire pilotée par l’IA
Le Ricoh Intelligent Document Processing automatise la capture des données, réduit le travail manuel et accélère les flux de traitement pour des workflows plus efficaces.
Services de consulting
Besoin d’aide pour concevoir vos processus automatisés ?
Nos consultants spécialisés peuvent vous aider à identifier les besoins spécifiques et les solutions pour optimiser vos processus, et vous aider à concevoir et à mettre en œuvre des solutions pérennes. Nos consultants peuvent vous aider dans les domaines suivants :
- Recommandations sur mesure: Nos consultants formulent des recommandations sur mesure en matière de technologie, de flux de travail et de processus, en fonction de vos besoins spécifiques.
- Mise en œuvre: Nous vous aidons à mettre en œuvre la solution, concevoir les flux de travail et les intégrer à vos solutions actuelles (ex. : système ERP), en facilitant le travail du service IT.
- Formation: Nous proposons des formations sur site et en ligne pour les principaux utilisateurs et administrateurs, en facilitant l’adoption de la solution.
