Contactez l’un de nos consultants et découvrez comment nous pouvons aider votre entreprise.
Produits et logiciels de bureau
Casiers intelligents
Une solution connectée pour automatiser la distribution de colis, documents et matériels, tout en garantissant sécurité, traçabilité et flexibilité.
Aperçu
Qu'est-ce qu'un casier intelligent ?
Un casier intelligent est une armoire de stockage connectée qui remplace la remise manuelle de matériel par un système en libre-service sécurisé : badge RFID ou code PIN pour authentifier l'accès, suivi automatique de chaque actif emprunté ou restitué, et gestion centralisée via un portail cloud. Contrairement à un casier classique, il enregistre qui a pris quoi, quand, et pour combien de temps — sans intervention humaine.
Conçus pour être efficaces, sécurisés et s'intégrer parfaitement aux environnements de travail, les casiers intelligents Ricoh rationalisent les opérations, réduisent les temps d'arrêt et améliorent le suivi des actifs.
Caractéristiques
Découvrez les possibilités offertes par les casiers intelligents
-
Sécurité et contrôle d'accès
-
Suivi efficace des actifs
-
Intégration et connectivité
-
Logiciel basé dans un cloud européen
-
Personnalisable et convivial
Sécurité et contrôle d'accès
Les employés authentifient leur accès via badges RFID existants ou codes PIN, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés récupèrent ou restituent des actifs. Les autorisations basées sur les rôles restreignent l'accès selon la fonction, et une piste d'audit complète enregistre chaque transaction. Le verrouillage/déverrouillage à distance offre un contrôle total, où que se trouve l'administrateur.
Suivi efficace des actifs
La lecture automatique des étiquettes et identifiants simplifie l'enregistrement et la sortie des équipements. Les mises à jour d'inventaire en temps réel donnent une visibilité sur la disponibilité et les besoins de maintenance, réduisant temps d'arrêt et pertes. Des capteurs optionnels confirment le retour et l'état des équipements.
Intégration et connectivité
Intégration transparente avec les systèmes ITSM (ServiceNow, TOPdesk) pour automatiser les flux de travail. La prise en charge des API garantit la compatibilité avec des workflows personnalisés, et une application mobile permet une gestion à distance.
Logiciel basé dans un cloud européen
La plateforme RICOH Smart Locker Cloud est hébergée en Europe et accessible depuis un portail web unique, permettant aux administrateurs de gérer les accès et la conformité RGPD sans infrastructure supplémentaire à maintenir.
Personnalisable et convivial
Une interface tactile intuitive permet d'emprunter et restituer des biens en libre-service, réduisant temps d'attente et charge administrative. Une gamme de casiers standard de différentes tailles offre des options de stockage flexibles, pouvant accueillir des biens de différentes tailles pour répondre aux besoins des entreprises. La prise en charge multilingue améliore encore l'accessibilité, s'adaptant à une main-d'œuvre internationale et garantissant une utilisation facile dans différentes régions.
Pourquoi Ricoh ?
Ce qui distingue Ricoh
Ricoh est leader dans le domaine des solutions de casiers intelligents, avec plus de 50 000 casiers installées et 150 nouvelles installations chaque semaine à travers l'Europe. Fort de plus de 80 ans d'expérience dans le domaine des technologies pour le lieu de travail, Ricoh a développé des casiers intelligents afin de répondre aux tendances actuelles et aux besoins futurs. Plus qu'un simple fournisseur de technologies, Ricoh est un partenaire stratégique qui aide les organisations à innover, sécuriser et optimiser leurs lieux de travail pour assurer leur succès à long terme.
« En optant pour les casiers intelligents de Ricoh, nous assurons un stockage sécurisé de nos scanners, suivant leur utilisation. Cela améliore notre efficacité opérationnelle en économisant du temps. »
Simon Hooglugt
General Manager, DHL Supply Chain
FAQ
Questions fréquentes
Réponses aux questions courantes sur les casiers intelligents
À quoi servent les casiers intelligents en entreprise ?
Les casiers intelligents permettent d'automatiser la gestion des remises et retraits sans intervention d'un collaborateur. Ils sont utilisés pour :
- la distribution de colis et de courrier ;
- le prêt et le retour de matériel informatique ;
- la remise de documents confidentiels ;
- la gestion des équipements partagés ;
- le stockage temporaire des effets personnels.
Les casiers intelligents peuvent-ils être gérés à distance ?
Oui. Les administrateurs peuvent surveiller l’utilisation, gérer les permissions et déverrouiller les casiers à distance via une plateforme centralisée et basée sur le web.
Quels sont les avantages des casiers intelligents Ricoh ?
Les casiers intelligents Ricoh offrent plusieurs bénéfices :
- une meilleure sécurité des biens confiés ;
- un accès disponible 24h/24 selon la configuration choisie ;
- une traçabilité complète des dépôts et retraits ;
- un gain de temps pour les équipes d'accueil et les services logistiques ;
- une expérience utilisateur simple grâce aux notifications automatiques.
Les casiers intelligents peuvent-ils être intégrés aux systèmes existants ?
Les API ouvertes permettent une intégration fluide avec les plateformes ITSM, de gestion des actifs, RH et autres systèmes d’entreprise.
Les casiers intelligents sont-ils sécurisés ?
Oui. Les casiers intelligents Ricoh sont équipés de systèmes de verrouillage électronique et d'une gestion des accès sécurisée. Chaque ouverture est enregistrée afin d'assurer une traçabilité complète des opérations.