Hosted Fax
Grâce à la solution Hosted Fax de Hosted Fax, débarrassez-vous des inconvénients de la télécopie traditionnelle. Ce service économique permet d’envoyer des fax facilement et en toute sécurité, via Internet, à partir d’une interface conviviale sur votre MFP ou depuis votre bureau. Hosted Fax offre aux entreprises la simplicité et le confort d’utilisation du courrier électronique pour envoyer, recevoir et gérer des fax.
- Réduisez vos dépenses (investissement et communications fax) grâce à un service de télécopie hébergé
- L’intégration de la télécopie dans votre flux de messagerie électronique vous permet de ne jamais manquer un fax
- Envoyez et recevez des fax simultanément par e-mail
- Envoyez des fax plus facilement que jamais via l’interface utilisateur simplifiée du MFP
- Accédez à une capacité illimitée
- Réduisez vos coûts et optimisez vos performances grâce au cloud computing
- Caractéristiques et avantages
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Simplicité totale
L’interface utilisateur graphique simplifiée des MFP Hosted Fax permet d’envoyer des fax de manière classique, en entrant un numéro de téléphone plutôt qu’un numéro et une adresse e-mail, contrairement aux autres solutions de télécopie hébergées. Cela accroît l’efficacité et l’intuitivité de la solution Hosted Fax de Hosted Fax. En outre, les annuaires LDAP sont accessibles sur le MFP, ce qui permet d’envoyer des fax aussi facilement que des e-mails.
Sécurité accrue
Une solution de télécopie hébergée est plus sûre que la télécopie traditionnelle ; en effet, la confidentialité des informations sensibles est assurée et les télécopies peuvent être gérées comme des e-mails, conformément aux stratégies informatiques et de contrôle des documents de l’entreprise. Les fax entrants ne s’empilent plus sur une machine en attendant d’être livrés à leur destinataire, ce qui évite les pertes liées aux incidents papier ou aux surcharges mémoire. Les utilisateurs n’ont plus besoin d’attendre la confirmation que les fax sortants sont bien arrivés à destination : un rapport de transmission est envoyé directement dans leur boîte e-mail.
Coûts de télécopie réduits
Hosted Fax propose un nouveau modèle de paiement. L’élimination des modèles de facturation classiques permet de réduire considérablement les frais d’appel. Les dépenses d’investissement sont réduites car il n’est plus nécessaire de disposer d’un serveur de télécopie dédié. Hosted Fax propose d’acheter des lots de pages de télécopie, dont le prix inclut les services d’hébergement et Internet.
Productivité rationalisée
Une intégration transparente avec la messagerie électronique et le bureau permet de joindre de nombreux types de fichiers aux télécopies sortantes. Grâce à l’automatisation du processus de télécopie et à l’intégration des fax dans un flux numérique, les entreprises peuvent gagner du temps et limiter l’utilisation de papier, tout en veillant à ce que les bonnes personnes aient accès aux informations appropriées, en temps et en heure.
Solution hébergée
La solution Hosted Fax de Hosted Fax permet de réduire les dépenses d’investissement en faisant appel à un serveur de télécopie tiers accessible via Internet. Les entreprises bénéficient ainsi d’une capacité illimitée et de coûts d’exploitation moindres, dans la mesure où les données sont transmises via Internet, et non via les lignes téléphoniques normales. En outre, aucune mise à niveau ni maintenance n’est requise ; les entreprises peuvent surveiller les échanges de télécopies sur un portail Web sécurisé.