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Applications de flux de travaux

Travailler plus rapidement, plus intelligemment et à moindre frais, tout en automatisant vos flux de travaux quotidiens.

Automatisez vos flux de travaux quotidiens pour optimiser votre productivité

L'émergence des applications intelligentes et l'accès au cloud depuis nos équipements personnels ont révolutionné notre mode de vie. Cette nouvelle méthode de connexion est désormais en passe de bouleverser notre mode de travail.

Profitez des applications Ricoh pour travailler plus rapidement, plus intelligemment et à moindre frais, tout en automatisant vos flux de travaux quotidiens.

Ces logiciels simples d'utilisation permettent de connecter votre MFP, votre PC, votre smartphone ou votre tablette à des applications tierces populaires telles que Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox et Captio. Accédez instantanément à vos informations importantes et partagez-les en un rien de temps.

Fonctionnalités et Avantages

  • Convertissez vos documents papier dans des formats numériques modifiables
  • Numérisez et envoyez directement vos documents sur Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox ou Captio à partir de votre MFP ou votre appareil mobile
  • Générez automatiquement des notes de frais et conservez tous vos documents sur une plate-forme unique
  • Lancez-vous rapidement, sans faire appel à un technicien sur site
  • Faites passer vos messages via le canal le plus approprié (papier ou numérique)
  • Gagnez en productivité tout en réduisant les tâches documentaires fastidieuses
  • Accélérez votre processus de numérisation en intégrant votre système de stockage sur le cloud via le MFP
  • Optimisez votre flux de travail avec un minimum d'efforts
  • Réduisez vos coûts de papier
  • Plus besoin de serveurs informatiques grâce à l'impression sans serveur via le cloud


ENSEIGNEMENT

La numérisation vers l'application Google Drive accélère la notation et la gestion des devoirs par les établissements scolaires 

  • Les étudiants peuvent numériser leurs documents vers leur compte personnel Google Drive pour y accéder ensuite n'importe où et à tout moment
  • Diminuez l'impression de document inutiles 
  • Offrir plus de flexibilité aux étudiants lors de leurs devoirs

workflow apps

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PME

La numérisation vers l'application SharePoint Online permet d'automatiser le référencement des factures

  • Numérisez les factures papier directement vers SharePoint Online et classez-les automatiquement dans le dossier approprié
  • Améliorez votre efficacité en éliminant le recours à l'envoi postal de documents physiques et à la saisie manuelle de données 
  • Aucune formation requise, le flux de travaux automatisé trie vos documents en arrière -plan

COMPTABILITÉ ET ADMINISTRATION

Ricoh fait de votre smartphone l'outil de suivi idéal de vos frais professionnels:

  • Saisissez vos tickets, factures, indemnités kilométriques et autres frais de déplacement via votre mobile
  • Améliorez l'efficacité de vos processus de calcul de frais en générant automatiquement vos rapports à tout moment, où que vous soyez
  • Simplifiez l'approbation et le paiement des demandes de remboursement de frais de vos employés

Ricoh Expense Manager

workflow apps

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ADMINISTRATION LOCALE

Ricoh optimise votre processus de gestion documentaire et de traitement du courrier 

  • Simplifiez le processus de gestion, de traitement et d'envoi postal des documents importants aux riverains
  • Assurez-vous que les documents importants sont créés à partir des modèles appropriés et postés dans les délais
  • Piste d'audit claire et transparente