Print as a Service (PraaS) : comment intégrer la durabilité dans l'impression au travail
Suivre le rythme des nouvelles attentes en matière d'environnement de travail relève parfois de la mission impossible : offrir des technologies numériques avancées à ses collaborateurs, tout en répondant aux réglementations qui exigent de réduire son empreinte carbone.
L’équilibre est délicat, et il va devenir encore plus exigeant. De nouvelles directives, comme la réglementation européenne sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD), imposent davantage de transparence dans l’utilisation des ressources et la réduction de la pollution.
À cela s’ajoute la pression des clients, de plus en plus attentifs aux engagements environnementaux des fournisseurs. Résultat : donner la priorité à la performance durable et à la réduction des déchets n’est plus seulement une obligation légale, mais aussi un véritable atout commercial.
Qu'est-ce que le Print as a Service (PraaS) ?
Le Print as a Service (PraaS) est un modèle d'impression par abonnement qui regroupe appareils, consommables, maintenance et assistance dans un contrat unique à coût prévisible. Contrairement à l'achat classique de matériel, PraaS intègre nativement des leviers de durabilité — appareils économes en énergie, suivi de la consommation, consommables éco-conçus et compensation carbone — permettant aux entreprises de réduire leur impact environnemental sans complexité administrative supplémentaire.
Cette approche répond à une double pression : la réglementation européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), qui impose davantage de transparence sur l'utilisation des ressources, et des clients de plus en plus attentifs aux engagements environnementaux de leurs fournisseurs. Prioriser la performance durable n'est donc plus seulement une obligation légale, mais aussi un avantage commercial.
📊 À savoir : selon Alastair Mackay de chez Ricoh Europe, 48 % des entreprises ont déjà basculé vers l'impression en tant que service (source : Blog - « Pourquoi 48 % des entreprises sont déjà passées à l'impression en tant que service », Alastair Mackay, Ricoh Europe, 03.06.2025).
PraaS vs impression traditionnelle
Critère | Impression traditionnelle (achat) | Print as a Service (PraaS) |
|---|---|---|
Coût | Investissement initial élevé + coûts imprévisibles (pannes, consommables) | Abonnement mensuel prévisible, tout inclus |
Maintenance | Gérée en interne ou via contrats séparés | Incluse, gérée par le prestataire |
Suivi de la consommation | Manuel ou inexistant | Rapports d'utilisation et analyses intelligentes intégrés |
Empreinte carbone | Rarement mesurée | Suivie, avec options de compensation carbone |
Cycle de vie du matériel | Remplacement à la charge du client | Appareils reconditionnés/recyclés inclus dans l'offre |
Flexibilité | Faible (matériel figé) | Élevée (ajustement du parc selon les besoins) |
5 façons d'intégrer la durabilité dans votre infrastructure d'impression :
1. Utiliser des appareils économes en énergie et multifonctionnels
Les imprimantes multifonctions (MFP) modernes proposées dans les offres PraaS sont conçues pour l'efficacité énergétique : modes veille, faibles valeurs TEC (Typical Electricity Consumption) et certifications comme Energy Star®. En regroupant impression, numérisation et copie dans un seul appareil, les MFP réduisent aussi la consommation par rapport à plusieurs équipements séparés.
2. Suivre les habitudes d'utilisation via des flux de travail Cloud
Les solutions PraaS fournissent des rapports d'utilisation et des analyses permettant de surveiller la consommation, réduire les déchets et encourager des comportements plus responsables. Les fonctionnalités cloud natives réduisent la dépendance aux serveurs locaux et limitent la consommation de papier, tout en gardant les équipes productives.
3. Réduire les déchets grâce à une fabrication et un emballage responsables
Les appareils PraaS peuvent être fabriqués à partir de matériaux recyclés, livrés dans un emballage durable, voire proposés reconditionnés ou remis à neuf — une approche alignée sur les principes de l'économie circulaire, sans compromis sur la performance.
4. Compenser les émissions grâce à l'équilibrage carbone
Pour aller plus loin, certains abonnements PraaS incluent la compensation carbone : une évaluation de l'empreinte du cycle de vie complet (fabrication, transport, utilisation, élimination) couplée à l'accès à des programmes certifiés (reforestation, énergies renouvelables), pour viser le zéro net sur les opérations d'impression.
5. Choisir un partenaire aux engagements de durabilité vérifiables
Un prestataire PraaS réellement engagé doit pouvoir répondre positivement à ces critères :
- Ses services environnementaux sont-ils alignés sur des référentiels reconnus (Objectifs de développement durable de l'ONU, principes d'Oxford pour le Net Zéro) ?
- A-t-il un historique vérifiable d'accompagnement de PME vers des pratiques d'impression responsables ?
- Travaille-t-il avec un réseau de partenaires accrédités pour ses initiatives de compensation carbone ?
- Est-il évalué positivement par des analystes indépendants (ex. IDC) sur la durabilité de sa stratégie et de ses produits ?
Chez Ricoh, nous accompagnons des entreprises de toutes tailles pour améliorer la durabilité de leurs environnements d'impression, en combinant innovation dans la conception des appareils et prestation de services de bout en bout. Découvrez notre offre Print as a Service ou essayez notre configurateur Print as a Service pour imaginer votre futur service d'impression.
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Delphine Malen
Responsable Office Printing, Ricoh France
