Meeting Room Services

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Les Services pour salles de réunion Ricoh vous permettent de bénéficier d’une assistance complète pour mieux gérer vos espaces de réunion. Après avoir analysé la situation actuelle en nous fondant sur l’ensemble des données collectées en temps réel, nous nous attachons à déployer des solutions ciblées afin d’améliorer l’accès aux salles de réunion, puis assurons un suivi continu pour garantir un fonctionnement optimal de votre infrastructure.

Une assistance et des données concrètes

Grâce à notre solide expérience dans la rationalisation de processus dans différents secteurs d’activité, ainsi qu’à la technologie de gestion des salles de réunion Condeco (leader du marché dans ce domaine), nous vous aidons  à déterminer le mode d’utilisation idéal de vos salles de réunion.

Pour mieux répondre aux besoins de vos employés, nous pouvons également mettre à votre disposition des outils de communication flexibles et efficaces : matériel de visioconférence, vidéoprojecteurs, tableaux blancs interactifs, etc.

Ricoh se charge de piloter les phases  de gestion de projet, administration du service et accompagnement du changement au fur et à mesure que vous mettez en place votre nouvelle infrastructure.

Adapter vos salles de réunion aux besoins réels de vos employés permet non seulement d’accroître la productivité, mais aussi de libérer un espace précieux pour le reste de vos activités.

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Une organisation plus judicieuse

Nous ne nous contentons pas de rationaliser vos espaces de réunion : nous vous proposons également une technologie prévue pour s’intégrer avec vos plates-formes existantes en vue d’alléger la charge de travail administrative.

Nos solutions vous permettent, en effet, de réserver des salles de réunion directement depuis votre système de calendrier.

Vous pouvez en profiter pour envoyer vos invitations aux participants, réserver une ligne pour organiser une visioconférence, signaler à la réception les dates et heures d’arrivée des visiteurs et réserver à l’avance les places de parking ou les repas des participants.

Nous pouvons même vous fournir des dispositifs d’affichage numérique à installer à proximité de vos salles de réunion et dans l’espace d’accueil de façon à donner des indications précises sur les disponibilités des salles de réunion, sur les dates et horaires des réunions et sur les itinéraires à suivre pour se rendre sur place.

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Un contrôle plus efficace des espaces de réunion

Nos conseils et nos solutions vous donnent une meilleure visibilité du mode d’occupation actuel des salles de réunion et vous incitent à améliorer leur accessibilité pour le plus grand bonheur des employés.

Grâce à notre technologie, il suffit désormais d’insérer une carte magnétique dans un lecteur pour réserver une salle de réunion.

Vous pouvez également signaler instantanément qu’une réunion a commencé, indiquer au système que la salle est actuellement inoccupée et vérifier à quel moment la prochaine réunion aura lieu.

La valorisation des espaces de réunion, indispensable à la réussite de votre entreprise, exige indéniablement une gestion plus efficace que nous sommes à même de vous apporter.

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